2020年7月3日下午，泰和律师事务所召开首届行政主任会议，泰和首席合伙人马群主任、合伙人律师阎登洪、南京总所行政主任武娟、泰州分所行政主任袁倩青、腾冲分所行政主任杨泰华、苏州分所（筹）行政主任等参加会议。

     会中，南京总所、泰州分所、腾冲分所、苏州分所（筹）行政主任分别对各自所在区域的工作进行简单介绍，汇报工作内容并分享工作感悟。

     行政工作离不开律师的支持与理解，离不开与时俱进的科技工具。在强大的泰和律所管理系统的支持下，行政与律师的协调更高效便捷，流程化、体系化的管理模式使得律师们的时间成本大大降低、工作效率大大提高。在各地分所的设立过程中，泰和也将给予大力支持，不仅是管理经验上的支持，也有系统技术上的支持。在泰和云系统的网络构建下，相信泰和分所会发展得越来越多，越来越好。

     泰和拥有成熟的律所管理系统，这是极为高效的管理工具。在运营管理过程中，南京总所给予泰州分所很大帮助，策问技术给予分所管理强有力的技术支撑。目前，泰州分所是泰州地区唯一一个有独立运营管理系统的律所，这是我们的优势。这样的优势体现在案件管理、盖章等多方面，提升了律师与律所行政工作的便捷性。通过律所运营系统有效进行案件风险防控，还将不断改进律所的内部管理，加强对律师的风险控制。现泰州分所系泰州地区年轻、活力的律所，创设了食谈、生日会的模式。行政主任的工作是总分所之间信息沟通的桥梁、连接情感的纽带。今年4月，腾冲司法局首先到泰和腾冲分所进行调研，腾冲分所受到上级主管部门的关心重视。腾冲是云南企业走出去的重点，需要律所提供相应法律服务产品，腾冲分所设立有一带一路走出去的任务。在日常管理中，腾冲分所经常与泰州分所、总所沟通律所的管理。行政主任可有效对外部关系进行维护，通过身份的特殊性与不同资源人群进行沟通。分所战略已经铺开，未来行政主任管理模式会继续推广，形成泰和行政主任的管理模块标准化。未来，行政主任是律所的灵魂，行政团队是律所核心、中间力量。由泰州分所经验，把律师的时间解放出来，使律师对行政团队的工作得到认可。要形成行政主任管理模式，包括管理内容标准化、培训、人员招聘等，要形成泰和的特色。

     泰和首席合伙人马群主任强调这次会议具有里程碑意义，旨在探索泰和行政管理产品标准化。泰和现已有多个办公地，后续会更多的直投与联营相结合，形成战略合作、资源共享。行政主任是律所的核心，各地分所利用“泰和云”对律师进行业务管控、定期开展业务学习及沟通交流。行政主任要对云分所、云部门管理进行深入思考、探索、调研。南京、泰州、腾冲、苏州四地融合，将形成财务、业务、人员等标准产品，形成业务指引、档案指引等。